Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen.

ParBridge wurde entwickelt, um getrennt lebenden Eltern die gemeinsame Organisation des Familienalltags zu erleichtern. Dabei vertrauen Sie uns Informationen an, die einen besonders sensiblen Bereich Ihres Lebens betreffen – insbesondere Daten über Kinder, Betreuungszeiten und Dokumente.

Wir verpflichten uns, Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im erforderlichen Umfang zu verarbeiten, geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen einzusetzen und unsere Datenverarbeitung transparent zu erläutern.

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber,

• welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten,
• warum wir diese Daten verarbeiten,
• wie lange wir sie speichern,
• welche Rechte Sie nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) haben.

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Diese Datenschutzerklärung gilt für

• die mobile Anwendung ParBridge
• die zugehörige Website
• sämtliche Dienste, die über ParBridge bereitgestellt werden.

Soweit in dieser Datenschutzerklärung personenbezogene Begriffe verwendet werden, gelten die Definitionen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Insbesondere bedeuten:

Personenbezogene Daten

Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Verarbeitung

Jeder Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, beispielsweise das Erheben, Speichern, Organisieren, Übermitteln oder Löschen.

Nutzer

Jede natürliche Person, die ParBridge verwendet.

Je nach Nutzung der App können wir folgende Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten.

Bei der Erstellung eines Benutzerkontos können folgende Daten verarbeitet werden:

• E-Mail-Adresse
• Anzeigename
• Profilbild (optional)
• Authentifizierungs-ID
• Zeitpunkt der Registrierung

Zur Anmeldung können Sie folgende Verfahren verwenden:

• Sign in with Apple
• Google Sign-In
• Einmalcode per E-Mail (One-Time Password)

Bei der Anmeldung über externe Anbieter werden bestimmte personenbezogene Daten zusätzlich durch den jeweiligen Anbieter verarbeitet. Es gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

Zum sicheren Betrieb der App können automatisch folgende technische Informationen verarbeitet werden:

• Geräte-ID
• Betriebssystem
• App-Version
• Sprache
• Zeitzone
• Diagnoseinformationen
• IP-Adresse
• Zeitpunkt des Zugriffs

Diese Daten dienen ausschließlich

• der Fehleranalyse,
• der Systemsicherheit,
• der Missbrauchserkennung,
• der Verbesserung der Stabilität.

Zur Verbesserung unseres Dienstes können wir Informationen darüber verarbeiten,

• welche Funktionen genutzt werden,
• wann Funktionen verwendet werden,
• welche Fehlermeldungen auftreten,
• wie häufig bestimmte Bereiche der App verwendet werden.

Soweit möglich, werden diese Daten aggregiert oder anonymisiert.

Wenn Sie die Finanzfunktionen der App nutzen, können folgende Daten verarbeitet werden:

• Eingegebene Ausgaben (Beträge, Kategorien, Beschreibungen, Kostenaufteilungen),
• Hochgeladene Belege, Quittungen und Zahlungsnachweise (z. B. als Fotos, Bilder oder PDF-Dateien).

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung.

Je nach Art der Verarbeitung stützen wir uns insbesondere auf folgende Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Erfüllung des Nutzungsvertrages.

Dies betrifft insbesondere

• Erstellung des Benutzerkontos
• Synchronisierung der Familiendaten
• Speicherung des Kalenders
• Einladung weiterer Familienmitglieder
• Push-Benachrichtigungen

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Berechtigtes Interesse.

Dazu gehören insbesondere

• Gewährleistung der IT-Sicherheit,
• Missbrauchserkennung,
• Fehleranalyse,
• Verbesserung der Stabilität,
• Schutz vor Angriffen auf unsere Systeme.
• App-Analytics zur Verbesserung der Benutzererfahrung (siehe Abschnitt 5.1).

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Einwilligung.

Soweit für bestimmte Funktionen eine Einwilligung erforderlich ist (z. B. Zugriff auf Fotos oder Kamera), erfolgt die Verarbeitung ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung.

Um die Qualität und Stabilität unserer App kontinuierlich zu verbessern, erfassen wir anonymisierte Nutzungsdaten. Diese Verarbeitung erfolgt auf Basis unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Welche Daten werden erfasst?

Wir erfassen folgende pseudonymisierte Daten:

• Besuchte Bildschirme (Screen-Namen)
• Zeitstempel der Bildschirmwechsel
• Sitzungsdauer und Anzahl der besuchten Bildschirme
• Allgemeine Geräteinformationen (Plattform, App-Version)

Wichtig: Wir speichern keine personenbezogenen Daten wie E-Mail-Adressen, Namen oder andere persönliche Informationen im Rahmen dieser Analytics. Stattdessen verwenden wir einen kryptografischen Hash (SHA-256) Ihrer Benutzer-ID, um Daten pseudonymisiert zu korrelieren.

Zweck der Verarbeitung

Die Analytics-Daten dienen ausschließlich dazu:

• Die App-Stabilität zu verbessern und Fehler zu erkennen
• Die Benutzererfahrung zu optimieren
• Beliebte Funktionen zu identifizieren
• Onboarding-Prozesse zu verbessern

Wir verwenden diese Daten nicht für Marketingzwecke, personalisierte Werbung oder Profiling.

Speicherdauer

• Rohdaten: 90 Tage
• Aggregierte Daten: 1 Jahr

Opt-out-Möglichkeit

Sie können die Analytics-Funktion jederzeit in den App-Einstellungen unter "App verbessern helfen" deaktivieren. Dies hat keine Auswirkungen auf die Funktionalität der App. Bei Deaktivierung werden keine weiteren Nutzungsdaten erfasst und bereits gespeicherte Daten werden gelöscht.

Drittweitergabe

Die Analytics-Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf unseren eigenen Servern bei Supabase.

ParBridge dient der Organisation gemeinsamer Elternschaft.

Zu diesem Zweck können Nutzer Informationen über ihre Familie verwalten.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name des Kindes
• Geburtsdatum
• Geschlecht
• Betreuungspläne
• Ferienregelungen
• Feiertage
• Notizen
• Kontakte
• individuelle Einstellungen

Diese Daten werden ausschließlich verarbeitet, um die vom Nutzer gewünschten Funktionen bereitzustellen.

ParBridge richtet sich ausschließlich an Eltern oder andere sorgeberechtigte Personen.

Kinder dürfen keine eigenen Benutzerkonten erstellen.

Informationen über Kinder werden ausschließlich durch Eltern oder Sorgeberechtigte eingegeben.

Diese Informationen werden nur insoweit verarbeitet, wie dies zur Nutzung der App erforderlich ist.

Nutzer können freiwillig Dokumente hochladen.

Dies können beispielsweise sein:

• Ausweisdokumente
• Schulunterlagen
• Arztbriefe
• Versicherungsunterlagen
• PDF-Dateien
• Fotos
• weitere Dokumente im Zusammenhang mit der gemeinsamen Betreuung.

Die hochgeladenen Inhalte bleiben Eigentum des jeweiligen Nutzers.

Wir verwenden diese Inhalte ausschließlich,

• um sie innerhalb der App bereitzustellen,
• um Synchronisation zwischen berechtigten Familienmitgliedern zu ermöglichen,
• sowie soweit dies technisch oder gesetzlich erforderlich ist.

Eine Auswertung der Inhalte zu Werbezwecken erfolgt nicht.

ParBridge ermöglicht es Nutzern, Ausgaben im Zusammenhang mit der gemeinsamen Elternschaft zu erfassen und zu verwalten. Hierzu können insbesondere gehören:

• Eingegebene Ausgabendaten (Beträge, Kategorien, Beschreibungen, Kostenaufteilungen)
• Hochgeladene Belege und Quittungen (z. B. Fotos oder PDF-Dateien)
• Hochgeladene Zahlungsnachweise

Diese Daten und hochgeladenen Dokumente werden ausschließlich verarbeitet und gespeichert, um sie innerhalb der jeweiligen Familie für die berechtigten Familienmitglieder anzuzeigen und die gemeinsame Kostenaufstellung zu erleichtern.

Keine Weitergabe an Dritte: Eine Weitergabe dieser Ausgabendaten, Belege oder Zahlungsnachweise an externe Dritte, Finanzinstitute, Kreditauskunfteien, Werbepartner oder sonstige Organisationen erfolgt ausdrücklich nicht.

Eine Auswertung der Finanzdaten oder der dazugehörigen Dokumente zu Werbezwecken, zur Profilbildung oder für automatisierte Entscheidungen findet ebenfalls nicht statt.

ParBridge ermöglicht es mehreren Eltern oder Sorgeberechtigten, dieselben Familiendaten gemeinsam zu verwalten.

Wenn Sie eine andere Person zu Ihrer Familie einladen oder einer bestehenden Familie beitreten, werden die von Ihnen freigegebenen Informationen für die berechtigten Familienmitglieder sichtbar.

Welche Informationen geteilt werden, richtet sich nach den jeweiligen Funktionen der App und den von Ihnen vorgenommenen Freigaben.

Jeder Nutzer ist dafür verantwortlich, nur solche Informationen einzustellen oder freizugeben, zu deren Verarbeitung und Weitergabe er berechtigt ist.

Für bestimmte Funktionen kann ParBridge mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung auf

• die Kamera
• oder Ihre Fotobibliothek

zugreifen.

Der Zugriff erfolgt ausschließlich zur Auswahl oder Erstellung von Bildern und Dokumenten innerhalb der App.

Sie können diese Berechtigungen jederzeit über die Einstellungen Ihres Geräts widerrufen.

Um Ihr Benutzerkonto sicher zu verwalten, bietet ParBridge verschiedene Anmeldeverfahren an.

Sie können sich mit folgenden Methoden anmelden:

• Sign in with Apple
• Google Sign-In
• Einmalcode per E-Mail (One-Time Password)

Je nach gewählter Anmeldemethode erhalten wir ausschließlich diejenigen Informationen, die für die Authentifizierung und Verwaltung Ihres Benutzerkontos erforderlich sind.

Wenn Sie sich über einen Drittanbieter anmelden, verarbeitet dieser Anbieter personenbezogene Daten gemäß seiner eigenen Datenschutzerklärung.

Weitere Informationen finden Sie unter:

• Apple: https://www.apple.com/legal/privacy/
• Google: https://policies.google.com/privacy

ParBridge erhält niemals Ihr Passwort Ihres Google- oder Apple-Kontos.

ParBridge kann Push-Benachrichtigungen senden, um Sie über wichtige Ereignisse innerhalb Ihrer Familie zu informieren.

Hierzu gehören beispielsweise:

• Änderungen im Betreuungskalender
• neue Einladungen zu Familien
• Änderungen gemeinsamer Daten
• Erinnerungen
• wichtige Systeminformationen

Push-Benachrichtigungen können jederzeit in den Einstellungen Ihres Geräts deaktiviert werden.

Wir verwenden Ihre E-Mail-Adresse ausschließlich für Zwecke im Zusammenhang mit Ihrem Benutzerkonto.

Hierzu gehören insbesondere:

• Anmeldung mittels Einmalcode (OTP)
• Sicherheitsbenachrichtigungen
• wichtige Informationen über Ihr Konto
• Informationen zu Änderungen dieser Datenschutzerklärung oder unserer Nutzungsbedingungen
• Support-Anfragen

Werbliche E-Mails versenden wir ausschließlich auf Grundlage einer gesonderten Einwilligung.

Zur Bereitstellung unserer Dienste verwenden wir die Plattform Supabase.

Supabase unterstützt uns insbesondere bei

• Authentifizierung
• Speicherung personenbezogener Daten
• Speicherung hochgeladener Dateien
• Datenbankbetrieb
• technischer Infrastruktur

Supabase verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag gemäß den gesetzlichen Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung.

Soweit erforderlich bestehen entsprechende Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Wir bemühen uns, personenbezogene Daten innerhalb Deutschlands oder des Europäischen Wirtschaftsraums zu speichern.

Unsere primäre Infrastruktur befindet sich in Deutschland.

Sollte in Einzelfällen eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums erforderlich sein, erfolgt dies ausschließlich unter Einhaltung der Vorgaben der DSGVO.

Insbesondere stellen wir sicher, dass geeignete Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO bestehen.

Der Schutz Ihrer Daten besitzt für ParBridge höchste Priorität.

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen.

Hierzu gehören insbesondere:

• verschlüsselte Datenübertragung (TLS/HTTPS)
• Authentifizierung aller Benutzer
• Zugriffskontrollen
• rollenbasierte Berechtigungen
• verschlüsselte Speicherung sensibler Daten, soweit technisch möglich
• regelmäßige Sicherheitsupdates
• Protokollierung sicherheitsrelevanter Ereignisse
• Maßnahmen zur Erkennung missbräuchlicher Zugriffe

Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen kann keine elektronische Datenübertragung oder Speicherung eine absolute Sicherheit gewährleisten.

Zur Gewährleistung der Verfügbarkeit unseres Dienstes können verschlüsselte Sicherungskopien (Backups) erstellt werden.

Backups werden ausschließlich für

• Wiederherstellung nach technischen Störungen,
• Katastrophenschutz,
• Systemsicherheit

verwendet.

Backup-Daten werden nicht für andere Zwecke genutzt.

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Insbesondere gelten folgende Speicherfristen.

Personenbezogene Daten Ihres Benutzerkontos werden grundsätzlich für die Dauer Ihres Kontos gespeichert.

Nach Löschung Ihres Kontos werden diese Daten innerhalb eines angemessenen Zeitraums gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Kalenderdaten, Betreuungspläne, Dokumente, Fotos, Notizen, Ausgaben- und Finanzdaten (inklusive hochgeladener Belege) werden grundsätzlich solange gespeichert, wie Ihr Benutzerkonto besteht oder bis Sie diese selbst löschen.

Hinweis zur gemeinsamen Nutzung: Wenn Sie eine Familie gemeinsam mit einem Co-Elternteil verwalten, bleiben die geteilten, sachbezogenen Familiendaten für diesen Elternteil aus Gründen der elterlichen Sorge auch nach der Löschung Ihres eigenen Kontos bestehen. Details hierzu finden Sie in Abschnitt 20.

Technische Serverprotokolle können bis zu 24 Monate gespeichert werden, soweit dies

• der Systemsicherheit,
• der Fehleranalyse,
• der Betrugserkennung
• oder gesetzlichen Verpflichtungen

dient.

Support-Anfragen und Kommunikation können bis zu 24 Monate gespeichert werden.

Sie können Ihr Benutzerkonto jederzeit über die App oder unsere Website löschen.

Da ParBridge für die gemeinsame Organisation von Elternteilen konzipiert ist, hängt die genaue Ausführung der Löschung davon ab, ob Sie die App alleine oder mit einem Co-Elternteil nutzen:

• Alleinige Verwaltung (SOLO-Modus): Wenn Sie der einzige aktive Elternteil in Ihrer ParBridge-Familie sind, werden mit der Löschung Ihres Kontos alle Ihre personenbezogenen Daten sowie sämtliche Familiendaten (inklusive Kalender, Kinderprofile, Dokumente und Historie) dauerhaft gelöscht.
• Gemeinsame Verwaltung (SHARED-Modus): Wenn Sie eine Familie mit einem Co-Elternteil teilen und Ihr Konto löschen, werden Ihre persönlichen Daten (wie Name, E-Mail, Login-Daten und Authentifizierungs-Token) umgehend gelöscht oder unwiderruflich anonymisiert. Gemeinsame, rein sachbezogene Familiendaten (wie geteilte Kalenderereignisse, Dokumente der Kinder oder Betreuungspläne) bleiben jedoch für den verbleibenden Co-Elternteil weiterhin zugänglich, damit dessen Familienorganisation nicht beeinträchtigt wird. In der App-Historie und bei Einträgen werden Sie für den Co-Elternteil fortan nur noch als „Gelöschter Benutzer“ angezeigt.

Nach Eingang eines Löschungsantrags werden Ihre Daten entsprechend der oben genannten Systematik gelöscht oder anonymisiert, soweit

• keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen,
• keine offenen Rechtsstreitigkeiten vorliegen,
• keine berechtigten Interessen einer sofortigen Löschung entgegenstehen.

Sicherungskopien können für einen begrenzten Zeitraum weiterhin bestehen bleiben und werden anschließend automatisch überschrieben.

Sie haben jederzeit das Recht,

• Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO),
• unrichtige Daten berichtigen zu lassen (Art. 16 DSGVO),
• die Löschung Ihrer Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO),
• die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO),
• Ihre Daten in einem strukturierten Format zu erhalten (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen einzulegen (Art. 21 DSGVO),
• eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

ParBridge trifft keine automatisierten Entscheidungen im Sinne des Art. 22 DSGVO, die rechtliche Wirkungen entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund neuer gesetzlicher Anforderungen, technischer Entwicklungen oder Änderungen unseres Dienstes erforderlich wird.

Die jeweils aktuelle Version wird innerhalb der App sowie auf unserer Website veröffentlicht.

Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie in geeigneter Weise informieren.

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie uns jederzeit kontaktieren.

Diese Datenschutzerklärung gilt ab dem oben genannten Datum.

Sollten einzelne Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen hiervon unberührt.